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Die E-Mails in Ihren Excel-Arbeitsmappen prüfen, wenn Zeilen hinzukommen

Bei jeder neuen Zeile in einer Arbeitsmappe in OneDrive oder SharePoint wird die E-Mail geprüft, mit dem Urteil direkt neben der Adresse.

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  • Tabellen und Daten
  • Ohne Code
  • In Minuten eingerichtet

Der Zap

  1. 1Microsoft Excel-LogoTrigger · Microsoft ExcelNew Row
  2. 2BounceIntel-LogoAktion · BounceIntelVerify Email Address

  3. Urteil

    SicherRiskantUngültigUnbekannt
Startet mit
New Row
BounceIntel-Schritt
Verify Email Address
Sie erhalten
Urteil, Score, Grund und Postfachsignale
Zapier-Tarif
Jeder, auch Free, für einen Zap mit zwei Schritten

01Zaps

Mit einer Vorlage starten

Jede Vorlage öffnet sich im Zapier-Editor mit Microsoft Excel und BounceIntel bereits eingerichtet. Verbinden Sie beide Konten, prüfen Sie das Feld-Mapping und schalten Sie ihn ein.

02Warum es zählt

Warum Microsoft Excel-E-Mails prüfen

Viele Kontaktlisten leben noch in Excel: Eventteilnehmer, Lieferantenkontakte, Exporte aus einem alten CRM, die jemand von Hand pflegt. Excel prüft nichts an den Adressen darin.

Die Verifizierung in der Arbeitsmappe gibt der Liste ihr eigenes Qualitätsmerkmal. Wer sie später in ein E-Mail-Tool importiert, kann ungültige Zeilen zuerst herausfiltern, statt sie aus einem Bounce-Bericht zu erfahren.

03Ideen

Was Sie mit dem Urteil tun können

Die Prüfung allein ändert nichts. Diese Schritte sorgen dafür, dass sie sich in Microsoft Excel auszahlt.

  1. 01

    Urteile in die Tabelle schreiben

    Fügen Sie der Tabelle die Spalten Urteil und Score hinzu und füllen Sie sie nach der Prüfung mit einem Schritt zum Aktualisieren der Zeile.

  2. 02

    Zeilen hervorheben, die Aufmerksamkeit brauchen

    Nutzen Sie bedingte Formatierung auf der Spalte Urteil. Ungültige Zeilen werden rot für die nächste Person, die mit der Liste arbeitet.

  3. 03

    Zuerst eine bestehende Arbeitsmappe prüfen

    Für eine Arbeitsmappe mit Tausenden vorhandener Zeilen speichern Sie sie als CSV und prüfen sie als Massenauftrag im Dashboard. Den Zap überlassen Sie den später hinzugefügten Zeilen.

04Einrichtung

In vier Schritten eingerichtet

API-Schlüssel öffnenAPI-Dokumentation
  1. 1

    API-Schlüssel holen

    Erstellen Sie einen Schlüssel auf der Seite API-Schlüssel in Ihrem BounceIntel-Dashboard. Schlüssel gibt es zu jedem kostenpflichtigen Tarif, sie beginnen mit bi_live_.

  2. 2

    Den Zap in Microsoft Excel starten

    Wählen Sie in Zapier Microsoft Excel als Trigger-App und dann New Row, oder öffnen Sie oben eine Vorlage, die das für Sie erledigt.

  3. 3

    Verify Email Address hinzufügen

    Fügen Sie BounceIntel als Aktion hinzu, verbinden Sie es mit Ihrem Schlüssel und mappen Sie das E-Mail-Feld aus Microsoft Excel in das Feld Email.

  4. 4

    Nach dem Urteil handeln

    Fügen Sie einen Filter auf Safe to send, Paths nach dem Urteil oder einen Aktualisierungsschritt hinzu, der Urteil und Score zurück in Microsoft Excel schreibt.

05Felder

Was jede Prüfung zurückgibt

Die Felder, die Sie zuerst mappen sollten. Jede Prüfung liefert außerdem Grundcodes, eine Konfidenzstufe, den Mail-Anbieter und die einzelnen Postfachsignale.

Urteilis_reachable
Sicher, riskant, ungültig oder unbekannt. Das Feld zum Filtern oder Verzweigen.
Scorescore
0 bis 100. Lohnt sich zum Zurückschreiben, damit Listen und Berichte danach sortieren können.
Sicher zu sendensafe_to_send
Ein einziger Wahr-oder-falsch-Wert, bereit für einen Filter-Schritt.
Grundsub_reason
Warum das Urteil gefällt wurde, in klaren Worten.
Wegwerfadresseis_disposable
Ein Einmal-Postfach eines temporären Mail-Dienstes.
Rollenkontois_role_account
Ein geteiltes Postfach wie info@ oder sales@ statt einer Person.
Catch-all-Domainsmtp_is_catch_all
Der Server nimmt jede Adresse an, daher lässt sich das Postfach nicht bestätigen.
Vorschlagdomain_suggestion
Eine korrigierte Domain, wenn die Adresse nach einem Tippfehler aussieht, etwa gmial.com.

06Fragen

Microsoft Excel und BounceIntel: häufige Fragen

Wo muss die Arbeitsmappe liegen?

Zapier liest Arbeitsmappen in OneDrive oder SharePoint und arbeitet mit Daten in einer Excel-Tabelle. Eine Datei auf Ihrem Desktop ist für Zapier nicht sichtbar.

Gibt es eine Grenze, wie viele Zeilen geprüft werden?

Jede neue Zeile ist ein Zap-Lauf und ein Credit. Sehr große Einfügungen können verzögert auslösen, ein weiterer Grund, Bestände als Massenauftrag zu prüfen.

Wie viele BounceIntel-Credits verbraucht das?

Einen Credit pro geprüfter Adresse. Ein Zap, der 300-mal im Monat läuft, verbraucht 300 Credits, und Zapier zählt seine eigenen Tasks separat.

Brauche ich einen kostenpflichtigen BounceIntel-Tarif?

Der Zap verbindet sich mit einem API-Schlüssel, und Schlüssel gibt es zu jedem kostenpflichtigen Tarif, monatlich oder als einmaliges Paket. Die 100 Gratis-Credits der Registrierung können Sie im Dashboard nutzen, um die Urteile an Ihren eigenen Adressen zu testen.

Weitere Integrationen

Andere Apps, die oft dazu kombiniert werden

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Microsoft Excel ist eine Marke des jeweiligen Inhabers und wird hier nur zur Kennzeichnung der App genannt. BounceIntel ist weder mit Microsoft Excel verbunden noch von Microsoft Excel empfohlen. Die Verbindung läuft über Zapier.

Prüfen Sie Microsoft Excel-E-Mails, bevor sie bouncen.

Verbinden Sie BounceIntel in Zapier, und jede neue Adresse erhält ein Urteil, nach dem Ihr nächster Schritt handeln kann.

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