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Microsoft Outlook-Integration

Den Absender neuer Microsoft-Outlook-E-Mails prüfen

Kommt eine Nachricht in Ihrem Outlook-Posteingang oder einem geteilten Postfach an, wird die Absenderadresse geprüft, damit eingehende Leads gesichtet sind, bevor jemand sie speichert.

Zapier-LogoAuf Zapier verbinden(öffnet zapier.com in einem neuen Tab)100 Gratis-Credits erhalten
  • Posteingang und Kontakte
  • Ohne Code
  • In Minuten eingerichtet

Der Zap

  1. 1Microsoft Outlook-LogoTrigger · Microsoft OutlookNew Email in Personal Inbox
  2. 2BounceIntel-LogoAktion · BounceIntelVerify Email Address

  3. Urteil

    SicherRiskantUngültigUnbekannt
Startet mit
New Email in Personal Inbox
BounceIntel-Schritt
Verify Email Address
Sie erhalten
Urteil, Score, Grund und Postfachsignale
Zapier-Tarif
Jeder, auch Free, für einen Zap mit zwei Schritten

01Zaps

Den Zap bauen

Zapier koppelt Microsoft Outlook mit BounceIntel, und der Zap ist kurz: ein Trigger in Microsoft Outlook, dann die BounceIntel-Prüfung.

  • In wenigen Minuten gebaut

    Microsoft Outlook-LogoNew Email in Personal InboxBounceIntel-LogoVerify Email Address

    Für Microsoft Outlook gibt es noch keine veröffentlichte Vorlage. Starten Sie mit New Email in Personal Inbox in Microsoft Outlook, fügen Sie Verify Email Address hinzu und mappen Sie das E-Mail-Feld.

    In Zapier bauen(öffnet zapier.com in einem neuen Tab)

02Warum es zählt

Warum Microsoft Outlook-E-Mails prüfen

Outlook-Posteingänge, persönliche wie geteilte, sind der Ort, an dem viel neues Geschäft ankommt: Benachrichtigungen aus Kontaktformularen, Antworten auf Akquise, direkte Anfragen. Viele Teams kopieren diese Absender direkt in ein CRM oder einen Verteiler.

Nicht jede Absenderadresse ist eine, an die Sie später schreiben können, und manche sind nicht, was sie scheinen. Den Absender vor dem Speichern zu prüfen, hält Ihre Kontaktdaten sauber, und ein Absender, dessen Adresse nicht existiert, ist ein nützliches Warnsignal bei einer Nachricht, die um eine Zahlung bittet.

03Ideen

Was Sie mit dem Urteil tun können

Die Prüfung allein ändert nichts. Diese Schritte sorgen dafür, dass sie sich in Microsoft Outlook auszahlt.

  1. 01

    Ein geteiltes Postfach sichten

    Nutzen Sie den Trigger für geteilte Postfächer auf vertrieb@ oder info@, damit nur eingehende Anfragen geprüft werden.

  2. 02

    Geprüfte Absender als Leads speichern

    Filtern Sie auf Safe to send und legen Sie den Kontakt im CRM an, mit dem Betreff als erster Notiz.

  3. 03

    Vor ungültigen Absendern warnen

    Posten Sie Nachrichten ungültiger Absender in einen Teams- oder Slack-Kanal, den Ihre Buchhaltung beobachtet.

04Einrichtung

In vier Schritten eingerichtet

API-Schlüssel öffnenAPI-Dokumentation
  1. 1

    API-Schlüssel holen

    Erstellen Sie einen Schlüssel auf der Seite API-Schlüssel in Ihrem BounceIntel-Dashboard. Schlüssel gibt es zu jedem kostenpflichtigen Tarif, sie beginnen mit bi_live_.

  2. 2

    Den Zap in Microsoft Outlook starten

    Wählen Sie in Zapier Microsoft Outlook als Trigger-App und dann New Email in Personal Inbox, oder öffnen Sie oben eine Vorlage, die das für Sie erledigt.

  3. 3

    Verify Email Address hinzufügen

    Fügen Sie BounceIntel als Aktion hinzu, verbinden Sie es mit Ihrem Schlüssel und mappen Sie das E-Mail-Feld aus Microsoft Outlook in das Feld Email.

  4. 4

    Nach dem Urteil handeln

    Fügen Sie einen Filter auf Safe to send, Paths nach dem Urteil oder einen Aktualisierungsschritt hinzu, der Urteil und Score zurück in Microsoft Outlook schreibt.

05Felder

Was jede Prüfung zurückgibt

Die Felder, die Sie zuerst mappen sollten. Jede Prüfung liefert außerdem Grundcodes, eine Konfidenzstufe, den Mail-Anbieter und die einzelnen Postfachsignale.

Urteilis_reachable
Sicher, riskant, ungültig oder unbekannt. Das Feld zum Filtern oder Verzweigen.
Scorescore
0 bis 100. Lohnt sich zum Zurückschreiben, damit Listen und Berichte danach sortieren können.
Sicher zu sendensafe_to_send
Ein einziger Wahr-oder-falsch-Wert, bereit für einen Filter-Schritt.
Grundsub_reason
Warum das Urteil gefällt wurde, in klaren Worten.
Wegwerfadresseis_disposable
Ein Einmal-Postfach eines temporären Mail-Dienstes.
Rollenkontois_role_account
Ein geteiltes Postfach wie info@ oder sales@ statt einer Person.
Catch-all-Domainsmtp_is_catch_all
Der Server nimmt jede Adresse an, daher lässt sich das Postfach nicht bestätigen.
Vorschlagdomain_suggestion
Eine korrigierte Domain, wenn die Adresse nach einem Tippfehler aussieht, etwa gmial.com.

06Fragen

Microsoft Outlook und BounceIntel: häufige Fragen

Welche Outlook-Trigger können die Prüfung starten?

Neue E-Mail im persönlichen Posteingang, in einem geteilten Postfach, in einem Ordner oder passend zu einer Suche. Nutzen Sie den engsten, der Ihre eingehenden Leads erfasst.

Kann ich stattdessen die Adresse in einer Formularbenachrichtigung prüfen?

Ja. Extrahieren Sie die E-Mail mit Zapiers Formatter aus dem Nachrichtentext und ordnen Sie sie dem BounceIntel-Schritt zu.

Wie viele BounceIntel-Credits verbraucht das?

Einen Credit pro geprüfter Adresse. Ein Zap, der 300-mal im Monat läuft, verbraucht 300 Credits, und Zapier zählt seine eigenen Tasks separat.

Brauche ich einen kostenpflichtigen BounceIntel-Tarif?

Der Zap verbindet sich mit einem API-Schlüssel, und Schlüssel gibt es zu jedem kostenpflichtigen Tarif, monatlich oder als einmaliges Paket. Die 100 Gratis-Credits der Registrierung können Sie im Dashboard nutzen, um die Urteile an Ihren eigenen Adressen zu testen.

Weitere Integrationen

Andere Apps, die oft dazu kombiniert werden

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Microsoft Outlook ist eine Marke des jeweiligen Inhabers und wird hier nur zur Kennzeichnung der App genannt. BounceIntel ist weder mit Microsoft Outlook verbunden noch von Microsoft Outlook empfohlen. Die Verbindung läuft über Zapier.

Prüfen Sie Microsoft Outlook-E-Mails, bevor sie bouncen.

Verbinden Sie BounceIntel in Zapier, und jede neue Adresse erhält ein Urteil, nach dem Ihr nächster Schritt handeln kann.

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