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Paperless Forms-Integration

Die E-Mail jedes Paperless-Forms-Eintrags prüfen

Bei jedem neuen Eintrag wird die E-Mail geprüft, damit unterschriebene Kopien, Zahlungsbelege und Nachfassaktionen die Person erreichen, die das Formular ausgefüllt hat.

Zapier-LogoAuf Zapier verbinden(öffnet zapier.com in einem neuen Tab)100 Gratis-Credits erhalten
  • Formulare und Umfragen
  • Ohne Code
  • In Minuten eingerichtet

Der Zap

  1. 1Paperless Forms-LogoTrigger · Paperless FormsNew Entry (Rest)
  2. 2BounceIntel-LogoAktion · BounceIntelVerify Email Address

  3. Urteil

    SicherRiskantUngültigUnbekannt
Startet mit
New Entry (Rest)
BounceIntel-Schritt
Verify Email Address
Sie erhalten
Urteil, Score, Grund und Postfachsignale
Zapier-Tarif
Jeder, auch Free, für einen Zap mit zwei Schritten

01Zaps

Mit einer Vorlage starten

Jede Vorlage öffnet sich im Zapier-Editor mit Paperless Forms und BounceIntel bereits eingerichtet. Verbinden Sie beide Konten, prüfen Sie das Feld-Mapping und schalten Sie ihn ein.

02Warum es zählt

Warum Paperless Forms-E-Mails prüfen

Paperless Forms ersetzt Papierformulare für Aufnahme, Anmeldung und Verzichtserklärungen, oft mit Zahlung und Unterschrift. Die ausfüllende Person erwartet danach eine Kopie, und das Unternehmen erwartet, sie wieder zu erreichen.

Eine falsche Adresse bricht beides. Die Prüfung der E-Mail jedes Eintrags zeigt Mitarbeitenden sofort, welche Personen auf anderem Weg kontaktiert werden müssen.

03Ideen

Was Sie mit dem Urteil tun können

Die Prüfung allein ändert nichts. Diese Schritte sorgen dafür, dass sie sich in Paperless Forms auszahlt.

  1. 01

    Mitarbeitende über schlechte Adressen informieren

    Ist das Urteil ungültig, informieren Sie das Büro mit den Eintragsdetails, damit es nach einer korrekten Adresse fragt.

  2. 02

    Geprüfte Kunden ins CRM übernehmen

    Filtern Sie nach Safe to send, bevor Sie den Kundendatensatz anlegen.

  3. 03

    Einen Zustellnachweis führen

    Protokollieren Sie E-Mail und Urteil jedes Eintrags in einer Tabelle, hilfreich, wenn ein Kunde sagt, die Kopie sei nie angekommen.

04Einrichtung

In vier Schritten eingerichtet

API-Schlüssel öffnenAPI-Dokumentation
  1. 1

    API-Schlüssel holen

    Erstellen Sie einen Schlüssel auf der Seite API-Schlüssel in Ihrem BounceIntel-Dashboard. Schlüssel gibt es zu jedem kostenpflichtigen Tarif, sie beginnen mit bi_live_.

  2. 2

    Den Zap in Paperless Forms starten

    Wählen Sie in Zapier Paperless Forms als Trigger-App und dann New Entry (Rest), oder öffnen Sie oben eine Vorlage, die das für Sie erledigt.

  3. 3

    Verify Email Address hinzufügen

    Fügen Sie BounceIntel als Aktion hinzu, verbinden Sie es mit Ihrem Schlüssel und mappen Sie das E-Mail-Feld aus Paperless Forms in das Feld Email.

  4. 4

    Nach dem Urteil handeln

    Fügen Sie einen Filter auf Safe to send, Paths nach dem Urteil oder einen Aktualisierungsschritt hinzu, der Urteil und Score zurück in Paperless Forms schreibt.

05Felder

Was jede Prüfung zurückgibt

Die Felder, die Sie zuerst mappen sollten. Jede Prüfung liefert außerdem Grundcodes, eine Konfidenzstufe, den Mail-Anbieter und die einzelnen Postfachsignale.

Urteilis_reachable
Sicher, riskant, ungültig oder unbekannt. Das Feld zum Filtern oder Verzweigen.
Scorescore
0 bis 100. Lohnt sich zum Zurückschreiben, damit Listen und Berichte danach sortieren können.
Sicher zu sendensafe_to_send
Ein einziger Wahr-oder-falsch-Wert, bereit für einen Filter-Schritt.
Grundsub_reason
Warum das Urteil gefällt wurde, in klaren Worten.
Wegwerfadresseis_disposable
Ein Einmal-Postfach eines temporären Mail-Dienstes.
Rollenkontois_role_account
Ein geteiltes Postfach wie info@ oder sales@ statt einer Person.
Catch-all-Domainsmtp_is_catch_all
Der Server nimmt jede Adresse an, daher lässt sich das Postfach nicht bestätigen.
Vorschlagdomain_suggestion
Eine korrigierte Domain, wenn die Adresse nach einem Tippfehler aussieht, etwa gmial.com.

06Fragen

Paperless Forms und BounceIntel: häufige Fragen

Warum heißt der Trigger New Entry (Rest)?

So benennt Paperless Forms seinen aktuellen Trigger in Zapier. Er läuft einmal pro neuem Eintrag.

Wird jedes Formular in meinem Konto geprüft?

Der Trigger wird pro Formular eingestellt, bauen Sie also einen Zap für jedes Formular, das eine E-Mail erfasst.

Wie viele BounceIntel-Credits verbraucht das?

Einen Credit pro geprüfter Adresse. Ein Zap, der 300-mal im Monat läuft, verbraucht 300 Credits, und Zapier zählt seine eigenen Tasks separat.

Brauche ich einen kostenpflichtigen BounceIntel-Tarif?

Der Zap verbindet sich mit einem API-Schlüssel, und Schlüssel gibt es zu jedem kostenpflichtigen Tarif, monatlich oder als einmaliges Paket. Die 100 Gratis-Credits der Registrierung können Sie im Dashboard nutzen, um die Urteile an Ihren eigenen Adressen zu testen.

Weitere Integrationen

Andere Apps, die oft dazu kombiniert werden

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Paperless Forms ist eine Marke des jeweiligen Inhabers und wird hier nur zur Kennzeichnung der App genannt. BounceIntel ist weder mit Paperless Forms verbunden noch von Paperless Forms empfohlen. Die Verbindung läuft über Zapier.

Prüfen Sie Paperless Forms-E-Mails, bevor sie bouncen.

Verbinden Sie BounceIntel in Zapier, und jede neue Adresse erhält ein Urteil, nach dem Ihr nächster Schritt handeln kann.

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