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InvoiceBerry-Integration

Neue InvoiceBerry-Kunden vor der ersten Rechnung prüfen

Bei jedem zu InvoiceBerry hinzugefügten Kunden wird die E-Mail geprüft, damit Rechnungen und Zahlungserinnerungen im richtigen Postfach landen.

  • E-Commerce und Rechnungen
  • Ohne Code
  • In Minuten eingerichtet

Der Zap

  1. 1InvoiceBerry-LogoTrigger · InvoiceBerryNew Client
  2. 2BounceIntel-LogoAktion · BounceIntelVerify Email Address
  3. Urteil

    SicherRiskantUngültigUnbekannt
Startet mit
New Client
BounceIntel-Schritt
Verify Email Address
Sie erhalten
Urteil, Score, Grund und Postfachsignale
Zapier-Tarif
Jeder, auch Free, für einen Zap mit zwei Schritten

01Zaps

Mit einer Vorlage starten

Jede Vorlage öffnet sich im Zapier-Editor mit InvoiceBerry und BounceIntel bereits eingerichtet. Verbinden Sie beide Konten, prüfen Sie das Feld-Mapping und schalten Sie ihn ein.

02Warum es zählt

Warum InvoiceBerry-E-Mails prüfen

Eine Rechnung, die nie ankommt, wird nie pünktlich bezahlt. Freiberufler und kleine Unternehmen mit InvoiceBerry senden Angebote, Rechnungen und Erinnerungen per E-Mail, und ein einziges falsches Zeichen in der Kundenadresse verzögert die Zahlung um Wochen.

Die E-Mail jedes neuen Kunden beim Anlegen zu prüfen findet das vor der ersten Rechnung, wenn die Korrektur eine kurze Nachricht kostet.

03Ideen

Was Sie mit dem Urteil tun können

Die Prüfung allein ändert nichts. Diese Schritte sorgen dafür, dass sie sich in InvoiceBerry auszahlt.

  1. 01

    Sich an die Bestätigung der Adresse erinnern

    Ist das Urteil ungültig, schicken Sie sich eine E-Mail oder Slack-Nachricht mit dem Kundennamen, um die Adresse vor der Rechnung zu bestätigen.

  2. 02

    Eine Person einem geteilten Postfach vorziehen

    Ist die Adresse ein Rollenpostfach wie accounts@, ist sie für Rechnungen oft richtig. Behalten Sie sie, notieren Sie aber, wen Sie bei verspäteter Zahlung kontaktieren.

  3. 03

    Geprüfte Kunden protokollieren

    Schreiben Sie Kunde, E-Mail und Urteil in eine Tabelle, als Nachweis, wann jede Adresse geprüft wurde.

04Einrichtung

In vier Schritten eingerichtet

  1. 1

    API-Schlüssel holen

    Erstellen Sie einen Schlüssel auf der Seite API-Schlüssel in Ihrem BounceIntel-Dashboard. Schlüssel gibt es zu jedem kostenpflichtigen Tarif, sie beginnen mit bi_live_.

  2. 2

    Den Zap in InvoiceBerry starten

    Wählen Sie in Zapier InvoiceBerry als Trigger-App und dann New Client, oder öffnen Sie oben eine Vorlage, die das für Sie erledigt.

  3. 3

    Verify Email Address hinzufügen

    Fügen Sie BounceIntel als Aktion hinzu, verbinden Sie es mit Ihrem Schlüssel und mappen Sie das E-Mail-Feld aus InvoiceBerry in das Feld Email.

  4. 4

    Nach dem Urteil handeln

    Fügen Sie einen Filter auf Safe to send, Paths nach dem Urteil oder einen Aktualisierungsschritt hinzu, der Urteil und Score zurück in InvoiceBerry schreibt.

05Felder

Was jede Prüfung zurückgibt

Die Felder, die Sie zuerst mappen sollten. Jede Prüfung liefert außerdem Grundcodes, eine Konfidenzstufe, den Mail-Anbieter und die einzelnen Postfachsignale.

Urteilis_reachable
Sicher, riskant, ungültig oder unbekannt. Das Feld zum Filtern oder Verzweigen.
Scorescore
0 bis 100. Lohnt sich zum Zurückschreiben, damit Listen und Berichte danach sortieren können.
Sicher zu sendensafe_to_send
Ein einziger Wahr-oder-falsch-Wert, bereit für einen Filter-Schritt.
Grundsub_reason
Warum das Urteil gefällt wurde, in klaren Worten.
Wegwerfadresseis_disposable
Ein Einmal-Postfach eines temporären Mail-Dienstes.
Rollenkontois_role_account
Ein geteiltes Postfach wie info@ oder sales@ statt einer Person.
Catch-all-Domainsmtp_is_catch_all
Der Server nimmt jede Adresse an, daher lässt sich das Postfach nicht bestätigen.
Vorschlagdomain_suggestion
Eine korrigierte Domain, wenn die Adresse nach einem Tippfehler aussieht, etwa gmial.com.

06Fragen

InvoiceBerry und BounceIntel: häufige Fragen

Sollten Rechnungen an eine Rollenadresse wie billing@ gehen?

Oft ja. Rollenadressen werden markiert, damit Sie entscheiden, nicht weil sie falsch sind. Kreditorenbuchhaltungen bevorzugen sie häufig.

Sendet die Prüfung etwas an meinen Kunden?

Nein. BounceIntel fragt den Mailserver des Kunden nach dem Postfach, ohne eine E-Mail zu senden.

Wie viele BounceIntel-Credits verbraucht das?

Einen Credit pro geprüfter Adresse. Ein Zap, der 300-mal im Monat läuft, verbraucht 300 Credits, und Zapier zählt seine eigenen Tasks separat.

Brauche ich einen kostenpflichtigen BounceIntel-Tarif?

Der Zap verbindet sich mit einem API-Schlüssel, und Schlüssel gibt es zu jedem kostenpflichtigen Tarif, monatlich oder als einmaliges Paket. Die 100 Gratis-Credits der Registrierung können Sie im Dashboard nutzen, um die Urteile an Ihren eigenen Adressen zu testen.

Prüfen Sie InvoiceBerry-E-Mails, bevor sie bouncen.

Verbinden Sie BounceIntel in Zapier, und jede neue Adresse erhält ein Urteil, nach dem Ihr nächster Schritt handeln kann.