Die besten Tools zur E-Mail-Verifizierung, und wie man sie unterscheidet.

Suchen Sie nach E-Mail-Verifizierung und Sie bekommen vier verschiedene Geschäfte mit demselben Etikett. Sie kosten unterschiedlich, sie versagen unterschiedlich, und die falsche Wahl ist fast immer eine Frage der Bauform statt der Qualität.

• Spezialisierte Verifizierer. Verifizierung ist das ganze Produkt: Massen-Uploads, API, Dashboard und Preis pro Credit. Das wollen die meisten Käufer, und in dieser Kategorie steht auch diese Website.
• Vertriebsdaten-Plattformen. Kontakte finden ist das Produkt, die Verifizierung liegt bei. Ausgezeichnet, wenn Sie die Kontakte brauchen. Teuer, wenn Sie sie schon haben.
• Zusatzleistungen von Versandplattformen. Ihr Versanddienst validiert Adressen, meist als Aufpreis auf einen Versandtarif. Bequem, solange Sie dort versenden, unpraktisch in dem Moment, in dem Sie es nicht mehr tun.
• API-Kataloge für Entwickler. Eine Firma, vierzig kleine APIs, eine davon für E-Mail. Reicht für ein Anmeldeformular. Wird dünn, sobald eine Liste zu verarbeiten oder ein Ergebnis zu begründen ist.

Jeder Verifizierer erkennt eine Domain ohne MX-Eintrag. Dieser Teil ist Rechenarbeit. Der Unterschied zeigt sich bei den Adressen, deren Zielserver sich weigert, etwas Brauchbares zu sagen: Greylisting, Ratenbegrenzung, Catch-all-Domains, Anbieter, die an der SMTP-Tür alles annehmen und später zurückweisen.

Die kommen als unbekannt zurück, und dort liegen die Kosten. Sie haben einen Credit bezahlt, wissen immer noch nicht, ob Sie senden sollen, und wenn das Tool keinen Grund nennt, können Sie nicht einmal von Hand entscheiden. Ein Tool mit 3 Prozent Unbekannten und einer schriftlichen Begründung je Fall schlägt eines mit 1 Prozent ohne Erklärung, weil das zweite an Ihrer Stelle rät und es Ihnen nicht sagt.

Sortieren Sie beim Test zuerst nach unbekannt. Diese Spalte ist das Produkt.

Ein Urteil gültig ist für sich genommen eine Farbe. Es ist kein Beleg. Wenn ein Kunde fragt, warum eine von Ihnen freigegebene Adresse zurückkam, oder wenn die Compliance wissen will, wie Sie einen Kontakt als erreichbar eingestuft haben, antwortet eine Farbe nicht.

Was Sie brauchen, ist der Befund unter dem Urteil. Hat die Domain aufgelöst? Nimmt sie Post für jeden lokalen Teil an, was ein Catch-all tut? Ist der lokale Teil eine Rollenadresse wie info oder vertrieb, zustellbar und trotzdem beschwerdeanfällig? Hat der Anbieter eine Richtlinie angewendet, statt zu antworten?

• Ein Erreichbarkeitsurteil, auf das Code verzweigen kann
• Ein numerischer Score, damit Sie Ihre Schwelle setzen statt die des Anbieters zu übernehmen
• Begründungscodes, der Teil, den die meisten Tools nicht veröffentlichen
• Eine empfohlene Aktion, damit die nicht technische Hälfte des Teams mit derselben Datei arbeitet

Die Preise pro Credit liegen in diesem Markt nah genug beieinander, dass der Schaufensterpreis selten entscheidet. Es entscheidet die Form drumherum.

Achten Sie auf drei Dinge. Ob Credits verfallen, denn ein Monatskontingent, das sich zurücksetzt, ist ein ganz anderes Produkt als ein Paket, das auf Sie wartet. Ob die API enthalten ist oder erst in einem höheren Tarif beginnt, die häufigste Überraschung dieser Kategorie. Und was eine erneute Prüfung kostet, denn eine Liste, die Sie vierteljährlich prüfen, zahlen Sie viermal.

Unsere Antwort steht auf der Preisseite und im Kasten weiter oben: Monatstarife setzen sich mit dem Abrechnungszeitraum zurück, Pakete nach Bedarf bleiben bis zum Verbrauch, und ein API-Schlüssel gehört zu beiden.

Keine Bewertung kann Ihnen sagen, wie sich ein Tool auf Ihren Daten verhält, denn genau darum geht es. Zwei Stunden eigenes Testen klären das.

Nehmen Sie eine Stichprobe von 500 bis 1.000 Adressen aus der Liste, an die Sie tatsächlich senden wollen. Keine erfundene Datei und nicht nur die Adressen, die Sie ohnehin verdächtigen. Nehmen Sie bekannt gute mit, solche, die letztes Mal zurückkamen, und ein paar Rollenadressen.

• Schicken Sie dieselbe Stichprobe am selben Tag durch zwei oder drei Tools. Reputation und Anbieterverhalten verschieben sich, eine Woche Abstand macht die Ergebnisse unvergleichbar.
• Vergleichen Sie zuerst die Zahl der Unbekannten, dann die Abweichungen. Wo zwei Tools sich widersprechen, lesen Sie die Begründungen beider.
• Senden Sie an einen Teil der Adressen, die das eine freigegeben und das andere markiert hat. Das Bounce-Protokoll ist der einzige Schiedsrichter, der zählt.
• Prüfen Sie den Export. Eine CSV, die Ihre eigenen Spalten verliert oder umbenennt, kostet jedes Mal eine Stunde.

Wir sind ein spezialisierter Verifizierer: Wir verkaufen keine Kontakte und versenden Ihre Post nicht. Die Kette prüft Syntax, DNS, MX und das Postfach selbst und liefert dann ein Urteil, einen Score von 0 bis 100, die Begründungscodes dahinter und eine empfohlene Aktion.

Ein kostenloses Konto bekommt Credits bei der Anmeldung, ohne Karte, genug für den obigen Test gegen das, was Sie heute nutzen. Wenn das Ergebnis Sie nicht überzeugt, benennen die Vergleichsseiten dieser Website die Alternativen ehrlich, auch die, die wir für Probleme empfehlen würden, für die wir nicht das richtige Werkzeug sind.