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Intégration Microsoft Excel

Vérifiez les e-mails de vos classeurs Excel à mesure que les lignes arrivent

Chaque nouvelle ligne d’un classeur stocké sur OneDrive ou SharePoint voit son e-mail vérifié, avec le verdict écrit à côté de l’adresse.

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Le Zap

  1. 1Logo Microsoft ExcelDéclencheur · Microsoft ExcelNew Row
  2. 2Logo BounceIntelAction · BounceIntelVerify Email Address

  3. Verdict

    SûrÀ risqueInvalideIndéterminé
Démarre depuis
New Row
Étape BounceIntel
Verify Email Address
Ce que vous recevez
Verdict, score, raison et signaux de boîte
Forfait Zapier
N’importe lequel, y compris Free, pour un Zap à deux étapes

01Zaps

Partez d’un modèle

Chaque modèle s’ouvre dans l’éditeur de Zapier avec Microsoft Excel et BounceIntel déjà configurés. Connectez les deux comptes, vérifiez le mappage des champs et activez-le.

02Pourquoi c’est important

Pourquoi vérifier les e-mails de Microsoft Excel

Beaucoup de listes de contacts vivent encore dans Excel : participants à un événement, contacts fournisseurs, exports d’un ancien CRM que quelqu’un met à jour à la main. Excel ne vérifie rien des adresses qu’elles contiennent.

Ajouter la vérification au classeur donne à la liste sa propre note de qualité. Celui qui l’importera plus tard dans un outil d’e-mailing pourra écarter d’abord les lignes invalides, au lieu de les découvrir dans un rapport de rebonds.

03Idées

Que faire du verdict

La vérification seule ne change rien. Voici les étapes qui la rendent utile dans Microsoft Excel.

  1. 01

    Écrire les verdicts dans le tableau

    Ajoutez des colonnes Verdict et Score au tableau et remplissez-les avec une étape de mise à jour de ligne après la vérification.

  2. 02

    Mettre en évidence les lignes à traiter

    Utilisez une mise en forme conditionnelle sur la colonne Verdict. Les lignes invalides passent en rouge pour la prochaine personne qui travaille sur la liste.

  3. 03

    Vérifier d’abord un classeur existant

    Pour un classeur qui compte déjà des milliers de lignes, enregistrez-le en CSV et traitez-le en masse dans le tableau de bord. Laissez le Zap gérer les lignes ajoutées ensuite.

04Configuration

Configurez-le en quatre étapes

Ouvrir vos clés APIDocumentation de l’API
  1. 1

    Récupérez votre clé API

    Créez une clé sur la page des clés API de votre tableau de bord BounceIntel. Les clés sont fournies avec tout forfait payant et commencent par bi_live_.

  2. 2

    Démarrez le Zap dans Microsoft Excel

    Dans Zapier, choisissez Microsoft Excel comme application déclencheuse et sélectionnez New Row, ou ouvrez un modèle ci-dessus, qui le fait pour vous.

  3. 3

    Ajoutez Verify Email Address

    Ajoutez BounceIntel comme action, connectez-le avec votre clé et mappez le champ e-mail de Microsoft Excel dans le champ Email.

  4. 4

    Agissez selon le verdict

    Ajoutez un filtre sur Safe to send, des Paths selon le verdict, ou une étape de mise à jour qui réécrit le verdict et le score dans Microsoft Excel.

05Champs

Ce que renvoie chaque vérification

Les champs à mapper en premier. Chaque vérification renvoie aussi des codes de raison, un niveau de confiance, le fournisseur de messagerie et chaque signal de boîte.

Verdictis_reachable
Sûr, à risque, invalide ou indéterminé. Le champ sur lequel filtrer ou bifurquer.
Scorescore
De 0 à 100. Utile à réécrire pour trier listes et rapports.
Envoi sûrsafe_to_send
Une seule valeur vrai ou faux, prête pour une étape Filter.
Raisonsub_reason
Pourquoi ce verdict a été choisi, en langage clair.
Adresse jetableis_disposable
Une boîte temporaire issue d’un service de messagerie jetable.
Compte génériqueis_role_account
Une boîte partagée comme info@ ou sales@ plutôt qu’une personne.
Domaine catch-allsmtp_is_catch_all
Le serveur accepte toutes les adresses, donc la boîte ne peut pas être confirmée.
Suggestiondomain_suggestion
Un domaine corrigé quand l’adresse ressemble à une faute de frappe, comme gmial.com.

06Questions

Microsoft Excel et BounceIntel : questions fréquentes

Où le classeur doit-il se trouver ?

Zapier lit les classeurs stockés sur OneDrive ou SharePoint, et travaille avec des données placées dans un tableau Excel. Un fichier sur votre bureau n’est pas visible par Zapier.

Y a-t-il une limite au nombre de lignes vérifiées ?

Chaque nouvelle ligne correspond à une exécution de Zap et à un crédit. Les très gros collages peuvent tarder à déclencher, raison de plus pour traiter les historiques en masse.

Combien de crédits BounceIntel cela consomme-t-il ?

Un crédit par adresse vérifiée. Un Zap qui s’exécute 300 fois par mois consomme 300 crédits, et Zapier compte ses propres tâches séparément.

Faut-il un forfait BounceIntel payant ?

Le Zap se connecte avec une clé API, et les clés sont fournies avec tout forfait payant, mensuel ou pack ponctuel. Les 100 crédits gratuits de l’inscription peuvent servir dans le tableau de bord à tester les verdicts sur vos propres adresses.

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Microsoft Excel est une marque de son propriétaire, citée ici uniquement pour identifier l’application. BounceIntel n’est ni affilié à Microsoft Excel ni approuvé par Microsoft Excel. La connexion passe par Zapier.

Vérifiez les e-mails de Microsoft Excel avant qu’ils ne rebondissent.

Connectez BounceIntel dans Zapier et chaque nouvelle adresse reçoit un verdict sur lequel votre étape suivante peut agir.

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